Documentos para exportaciones

¿Qué documentos se requieren para exportar productos?

Una las primeras cuestiones que plantea el pequeño y mediano empresario que desea ofrecer su servicio o producto en el extranjero cuando acude al consultor de comercio exterior es la de los documentos que necesita para poder llevar a cabo la exportación de productos. Hoy en día, los diversos trámites para poder vender y comprar productos en el extranjero están muy normalizados. Con una sencilla gestión en la Consejería de Economía y Hacienda de su comunidad y en la Cámara de Comercio cualquier emprendedor puede obtener información acerca de los documentos necesarios para exportar productos.

Documentos imprescindibles para la exportación

En primer lugar, es necesario inscribirse en el Registro Especial de Operadores de Comercio Exterior (REOCE) del Ministerio de Economía y Competitividad a fin de solicitar la autorización para poder llevar a cabo operaciones de exportación e importación.

Documentos para exportación

Hay que tener en cuenta que no todos los países siguen el mismo protocolo para permitir la entrada de alimentos a través de sus fronteras. Por lo tanto, conviene conocer de antemano el o los mercados exteriores hacia los que pretende dirigir nuestra producción. No obstante, el empresario que inicia el proceso de internacionalización de su Pyme terminará familiarizándose con una serie de documentos que son esenciales para la entrega de la mercancía:

Documento Único Administrativo (DUA)

Es un documento formado por un legajo de 8 ejemplares más un noveno de uso nacional que se exige en la aduana de salida. El DUA es simplemente una declaración documentada de las características de la operación. Aunque puede presentarlo el exportador, suele tramitarlo un agente de aduanas.

Importación Temporal. Cuaderno ATA:

El Cuaderno ATA es un documento de admisión temporal de mercancías válido en los países miembros de la Cadena ATA que sustituye a los documentos nacionales de exportación e importación temporal, en ciertos supuestos y en cumplimiento de ciertos requisitos. Es una especie de pasaporte de mercancías que permite al empresario ahorrarse trámites y depósitos de garantías en las aduanas. Cada país especifica qué mercancía se puede beneficiar de este documento. En la Cámara de Comercio correspondiente se puede obtener la lista detallada.

Importante: El movimiento de mercancías dentro del Territorio Aduanero Comunitario no requiere Cuaderno ATA, excepto para viajar a la Comunidad Autónoma Canaria o desde esa Comunidad Autónoma.

Certificado de Origen

Es un documento que acredita que las mercancías exportadas son originarias de un determinado país o territorio. Este documento tendrá que presentarse prácticamente en todos los países no pertenecientes a la Unión Europea a los que se desee dirigir mercancía. El certificado de origen lo puede tramitar en su cámara de comercio o en la delegaciones de sanidad del Gobierno. Si necesita más información, puede dirigirse a la Subdirección General de Acuerdos Sanitarios y Control en Frontera.

Licencia de exportación

Es la documentación que muestra la autorización de una agencia gubernamental mediante la que se aprueba un negocio para enviar un producto a un cliente en otro país. Es necesaria para exportar productos que tienen limitaciones en el país de origen, tanto cualitativas como cuantitativas (armas, materiales tóxicos, etc.). Se presenta en el puerto de embarque e incluye los términos comerciales y financieros declarados por los titulares.

Documentos particulares para la exportación

Además de aportar estos documentos en casi todas las exportaciones, hay que cumplir algunos requisitos específicos en cada uno de los mercados. Debido a las particularidades que suelen tener las diferentes aduanas del mundo para controlar los productos que acceden al mercado interno de sus respectivos países (incluso las eventuales diferencias de criterio entre los funcionarios de un mismo país), es recomendable contrastar la información de los funcionarios españoles y asesores de exportación con el comprador antes de realizar cualquier envío. Destinos como China o Estados Unidos son un ejemplo de peculiaridad de los que a continuación detallamos dos ejemplos:

Factura Comercial

La factura comercial es un documento o prueba de la transacción entre el exportador y el importador. El exportador la expide al importador para el cobro de las mercancías cuando éstas están disponibles.

No hay un formulario específico, por lo que es recomendable asesorarse bien antes de rellenarlo. Se recomienda una traducción al inglés. Para exportaciones a China, es necesario además presentar su traducción en chino.

Importer Security Filing

Si desea exportar a Estados Unidos por barco, deberá presentar este documento en la aduana de entrada 24 horas antes de la descarga de la mercancía. La presentación de este documento se realiza de forma telemática y es frecuente que se presente a través del agente de aduanas.

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